Voor een kleinschalige zorgboerderij in de regio Echten zoeken wij een Administratief Medewerker/ Management Assistent die structuur brengt, overzicht houdt en het leuk vindt om te werken in een warme, mensgerichte omgeving.
Je komt terecht op een bijzondere plek waar zorg, dagbesteding en een winkel samenkomen. De organisatie wordt gedragen door meerdere gezinnen die zelf actief meewerken, samen met een betrokken team van begeleiders. De sfeer is persoonlijk, open en betrokken met oog voor zowel cliënten als collega’s.
We zoeken een Administratief Medewerker / Management Assistent die bij voorkeur per direct/ snel beschikbaar is.
Wat ga je doen?
In deze functie zorg jij ervoor dat alles achter de schermen goed geregeld is. Je brengt structuur aan en helpt de organisatie verder professionaliseren.
Je houdt je onder andere bezig met:
- Het op orde brengen en houden van cliëntdossiers
- Werken met en bijhouden van het cliëntvolgsysteem (Zilliz)
- Postverwerking
- Ondersteuning bij financiële administratie (zoals lonen en vergoedingen)
- Beheer van agenda en mailbox
- Notuleren van overleggen (o.a. teamvergaderingen)
De functie is nog in ontwikkeling, dus er kunnen in de praktijk ook andere werkzaamheden bijkomen.
Werktijden
- Starten met 8 tot 16 uur per week
- Uren verdeeld over meerdere dagen
- Woensdagmiddag is een vaste werkdag (teamoverleg), andere werkdagen in overleg
De werkomgeving
Je werkt op een zorgboerderij waar momenteel zo’n 20 cliënten komen, met groei naar ongeveer 30.
De organisatie werkt vanuit een mensgerichte visie, waarin aandacht, ontwikkeling en een zinvolle daginvulling centraal staan. Er wordt nog gewerkt aan het verder structureren van processen en registraties en daar speel jij een belangrijke rol in.
Je hoeft dit niet alleen te doen: er is ondersteuning beschikbaar voor het systeem (Zilliz) en je wordt hierin goed ingewerkt.
Wie ben jij?
- Je houdt van structuur, overzicht en regelen
- Je bent digitaal vaardig en maakt systemen snel eigen
- Je werkt zelfstandig en denkt proactief mee
- Je bent communicatief sterk en staat stevig in je schoenen
- Je vindt het niet erg om in een organisatie te werken die nog in ontwikkeling is
Het is belangrijk dat je signalen oppikt (bijvoorbeeld rondom registratie). Je hoeft dit niet zelf “op te lossen” , maar daarin word je ondersteund.
Wat kun je verwachten?
- Een unieke werkplek binnen een kleinschalige zorgorganisatie
- Je treedt rechtstreeks in dienst bij de zorgorganisatie voor een langere periode
- Passend salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden
- Veel ruimte om jouw rol zelf vorm te geven
- Een betrokken en warme werkomgeving
Over Wie Zorgt!
Wie Zorgt! is hét bureau voor zorg- en welzijnsprofessionals. Wij kijken verder dan alleen een functie en zoeken samen met jou naar een werkplek die écht bij je past.
Bij deze vacature begeleiden we je tijdens het hele proces en blijven we betrokken.
Interesse?
Reageer direct of stuur je cv naar sollicitaties@wiezorgt.nl.
Vragen? App of bel Brenda
We kijken uit naar je reactie!
Op de hoogte blijven? Volg ons op LinkedIn.
Nieuwsgierig naar andere vacatures? Klik hier voor een overzicht.
